Zu den wichtigen Neuerungen gegenüber der Vorversion gehören die Tabs, zur parallelen Darstellung von mehreren Mails (bekannt von den Browsern), eine neue verbesserte Suchfunktion mit Timeline-Funktion und ein Nachrichtenarchiv.
Zudem soll die Einrichtung neuer Mail-Accounts nun einfacher sein, ebenso wie die Verwaltung von Add-Ons über den neuen Add-On Manager.
Weitere Infos zu den einzelnen Features sind auf der offiziellen Thunderbird-Seite und in einer heise online Meldung zu finden.
Direkt-Download-Link: Thunderbird 3.0 WIN DE
]]>Netiquette ist ein Kunstwort aus dem Englischen aus net – Netz & etiquette – Etikette und bezeichnet Verhaltensregeln im Internet.
Anlass zu dieser Netiquette ist die Problematik, die mir beim E-Mailverkehr in letzter Zeit häufig aufgefallen ist.
Ich hoffe, dass ihr euch diese Regeln zu Herzen nehmt und sie bei der nächsten E-Mail berücksichtigt.
15 Goldene Verhaltensregeln im E-Mailverkehr
Regel Nr. 1: Der Betreff
Der Betreff ist eines der wichtigsten Merkmale einer E-Mail. Durch einen kurzen aussagekräftigen Betreff kann der Empfänger sofort erkennen, von was der Inhalt handelt und so die Relevanz beurteilen.
Deshalb: Denkt euch möglichst immer einen kurzen und aussagekräftigen Betreff aus, der Empfänger wird euch dankbar sein.
Regel Nr. 2: Keine vertraulichen Nachrichten versenden
Das Versenden von unverschlüsselten Nachrichten im Internet ist unsicher und gefährlich. Beachtet, dass jeder die E-Mail mitlesen könnte.
Deshalb: Niemals vertrauliche Daten über E-Mails austauschen, außer ihr verwendet eine Verschlüsselung!
Regel Nr. 3: Das geeignete Adressfeld verwenden
Es gibt drei verschiedene Adressfeld-Typen, in denen man die Empfänger-Adresse(n) eintragen kann:
- TO bzw. AN: Hier trägt man die E-Mailadresse des primären Empfängers ein. Dieses Feld ist immer zu belegen und wird hauptsächlich verwendet.
- CC: (Kopie) Hierin werden die E-Mailadressen der Kopie-Empfänger eingetragen. Die E-Mail soll als „Durchschlag“ zur Kenntnisnahme an den Kopie-Empfänger verschickt werden.
-
BCC: (Blindkopie) Wie der Name schon sagt, kann man hier einen Empfäger einer Blindkopie eintragen. Der Vorteil hierbei ist, dass dieser Empfänger den TO und CC verborgen bleibt.
Deshalb: Bei E-Mails an Personen, die sich untereinander nicht kennen oder der Empfänger verborgen bleiben soll immer BCC verwenden und im TO-Feld einfach die eigene Adresse eingeben. Andernfalls werden ungewollt Adressen anderer Leute bekanntgegeben, ohne das diese dem zugestimmt haben! Möglicherweise könnten somit auch Spams von gekaperten Computern an diese Adressen gesendet werden.
Regel Nr. 4: Maximale Zeilenlänge beachten
Bitte beachtet die maximale Zeilenlänge von 72 Zeichen, damit die E-Mails in allen Programmen richtig dargestellt werden können und leichter lesbar sind. Die Zeilenlänge kann in den meisten E-Mailprogrammen eingestellt werden.
Deshalb: Maximale Zeilenlänge von 72 Zeichen nicht überschreiten!
Regel Nr. 5: Richtig Zitieren beim Antworten
Beim Antworten sollte beachtet werden, dass nur die Textabschnitte zitiert (gequotet) werden, auf die man sich direkt bezieht. Eine komplette Wiederholung der letzten E-Mail ist unhöflich und belastet unnötig das Netz.
Deshalb: Nur die auf sich in der Antwort bezogenen Sätze mit den Zeichen „>“ am Zeilenbeginn zitieren!
Regel Nr. 6: Keine HTML-Mails und richtige Formatierung
Keine HTML-Mails verwenden, weil sie viel zu groß sind und evtl. Viren beinhalten könnten. Stattdessen sollte man auf das Format Nur-Reintext setzen.
Formatierungen können in reinen Text-Mails durch Zeichen vorgenommen werden. Um etwas hervorzuheben benutzt man Sterne und schreibt dann z.B. *Wichtig*, um etwas zu unterstreichen benutzt man Unterstriche, z.B. _Aus diesem Grund_.
Außerdem kann man durch GROSSBUCHSTABEN etwas als schreiend ausdrücken.
Also: Keine HTML-Mails, sondern Reintext; Formatierungen durch Sterne, Unterstriche oder Großschreibung.
Regel Nr. 7: Signatur
Signaturen gehören an das Ende einer E-Mail und enthalten die Kontaktdaten des Absenders. Sie sollten aber möglichst kurz gehalten werden und nicht „aufgebläht“ sein. Signaturen werden am Ende vom Text durch zwei Bindestriche/Minus (also - -), Leerzeichen und Absatz abgetrennt, damit die E-Mailprogramme es als Signatur interpretieren können.
Also: Signaturen kurz halten und am Ende durch - - abgrenzen.
Regel Nr. 8: Sparsam mit Smileys
Mit den Smileys nicht überhand nehmen, da sie sonst ihre Wirkung verlieren.
Deshalb: Nicht zu viele Smileys benutzen, sondern gezielt einsetzen!
Regel Nr. 9: Datei-Anhänge
Beim Versenden von Dateien im Anhang sollte man im Text der Mail den Inhalt und den Dateityp nennen, damit der Empfänger sofort bescheid weiß. Sehr große Anhänge sollten möglichst vermieden werden, da die Übertragung sehr lange dauert. Es gilt als Richtwert ca. 500 kB. Außerdem sollte man dem Empfänger eine große Datei vorher ankündigen.
Deshalb: Anhänge im Text erläutern; große Dateien möglichst vermeiden (max. 500kB) und auf alle Fälle vorher ankündigen.
Regel Nr. 10: Priorität korrekt einsetzen
Eine E-Mail sollte wirklich nur mit der Priorität „sehr hoch“ gekennzeichnet werden, wenn die E-Mail äußerst wichtig ist, ansonsten verliert das Ganze seine Wirkung.
Deshalb: Priorität nur erhöhen, wenn wirklich nötig!
Regel Nr. 11: keine leeren E-Mails senden
Auch wenn man nur Dateien versendet, sollte man einen kurzen Text dazu schreiben. Dies erleichtert dem Empfänger die Suche, außerdem wird die Mail nicht sofort als Spam aussortiert.
Deshalb: Immer einen kurzen Text in die Mail schreiben!
Regel Nr. 12: Überlange Mails kennzeichnen
Solltet ihr eine sehr lange Mail mit über 100 Zeilen verfassen, könnt ihr den Empfänger vorwarnen, indem ihr im Betreff den kurzen Hinweis LONG angebt.
Deshalb: Überlange Mails mit mehr als 100 Zeilen mit LONG im Betreff markieren!
Regel Nr. 13: Niemals Mails einfach veröffentlichen bzw. weiterleiten
Wenn ihr eine private Nachricht veröffentlichen oder weiterleiten wollt, solltet ihr die betreffende Person vorher um Erlaubnis bitten, damit es später nicht zu einer erläuterungsbedürftigen Situation kommt.
Deshalb: Vor dem Veröffentlichen oder Weiterleiten von Mails immer eine Rücksprache mit dem Autor halten.
Regel Nr. 14: Höflich bleiben
„Vergesse niemals, dass am anderen Ende ein Mensch sitzt!“
Zeigt Toleranz gegenüber dem anderen und bleibt höflich mit euren Ausdrücken. Unnötige Fachbegriffe sollten vor allem bei weniger versierten Personen vermieden werden.
Also: Höflich und tolerant bleiben, sowie unnötige Fachbegriffe vermeiden.
Regel Nr. 15: Finger weg von Kettenmails
Sogenannte Hoax-Mails (engl. Jux, Scherz, Schabernack) belasten nur unnötig das Netz. Außerdem können Spammer leichter an vielen Adressen kommen, da diese häufig bei Weiterleitungen in der Nachricht enthalten bleiben.
Deshalb: Kettenmails niemals beantworten, sondern in den Müll damit!
Ergänzungen nehme ich jederzeit gerne entgegen.
Weitere empfehlenswerte Links zu diesem Thema:
Netiquette in E-Mails und Goldene Regeln für schlechte E-Mails
Spambog.com bietet euch anonym, kostenfrei und unverbindlich E-Mailadressen in der Form irgendwas@spambog.com an.
Die Benutzung ist simpel. Man lässt sich auf Spambog.com einen Alias generieren oder denkt sich selbst einen aus und wählt dann zwischen den Domains spambog.com und discardmail.com aus. Schon ist die E-Mailadresse eingerichtet und benutzbar.
Die E-Mails lassen sich nun über Spambog.com nach der Alias-Eingabe aufrufen. Noch einfacher geht es aber, wenn ihr euch ein RSS-Feed oder ein Autologin-Bookmark erstellen lässt, auf den ihr direkt zugreifen könnt.
Damit die E-Mails vor ungewünschten Blicken geschützt sind, müsst ihr bereits bei der Einrichtung als Domain spambog.de (PW) bzw. discardmail.de (PW) auswählen, um euer Postfach mit einem Passwort schützen, welches jedoch keinen 100%igen Schutz darstellt.
Gelesene E-Mails bleiben 2 Tage erhalten und ungelesene E-Mails 4 Tage. Es besteht jedoch die Möglichkeit die E-Mails bis zu 3 Monaten zu erhalten.
Die empfangenen E-Mails könnt ihr speichern, ausdrucken, beantworten, sowie sie an eure private E-Mailadresse weiterleiten.
weitere Informationen beim Anbieter auf Spambog.com
]]>Der Filter schaltet sich zwischen E-Mailprogramm und Internet und überprüft deshalb zuerst das Postfach auf eingehende Mails, bevor diese in der E-Mail-Software landen. Dabei werden im Hintergrund die Spam-Nachrichten herausgefiltert und in einen Spam-Papierkorb von Spamihilator verschoben, wo sie endgültig gelöscht oder die irrtümlich herausgefilterten E-Mails wiederhergestellt werden können.
Das Programm verwendet verschiedene Filtermethoden: Wortfilter, lernender Filter, DCC-Filter, Image-Filter und Attachment-Filter.
Den lernenden Filter könnt ihr im Trainingsbereich trainieren, also die Mails als Spam bzw. Non-Spam markieren, und dadurch mit der Zeit die Filterergebnisse verbessern.
weitere Informationen vom Hersteller auf Spamihilator.com
]]>Das Prinzip ist ganz einfach.
Nachdem man sich mit einem Benutzername und seiner normalen E-Mailadresse registriert hat, erhält man eine E-Mail in der man seine Adresse bestätigen muss.
Nun kann man auch sofort die Wegwerf-Adressen nutzen. Der Clou bei Spamgourmet besteht darin, dass man die Wegwerf-Adresse nicht über Spamgourmet.com anlegen muss, sondern direkt bei Gebrauch, z.B. bei der Anmeldung für einen Online-Service, erstellt wird.
Eine Wegwerf-Adresse ist nach dem folgenden Schema aufgebaut:
irgendetwas.X.benutzername@spamgourmet.com
irgendetwas steht hierbei für ein ausgedachtes Wort, X steht für die Anzahl der Mails, die an die normale Adresse weitergeleitet werden (max. 20) und benutzername erklärt sich von selbst.
Alle E-Mail, die nun an die Wegwerf-Adresse gesendet werden, werden an die normale E-Mailadresse weitergeleitet, vorausgesetzt die festgelegte Anzahl wurde noch nicht überschritten. Wurde die Anzahl jedoch überschritten, werden die eingehenden Mails gelöscht und in einer Statistik gezählt.
Über den Profimodus hat man die Möglichkeit E-Mails von bestimmten Absender trotz der begrenzten Anzahl „durchzulassen“, Passwörter festzulegen und vieles mehr.
Probiert es doch einfach selbst einmal aus! Kostet ja nix! 